Vorfreude, Nervosität und womöglich eine Spur Unsicherheit: Gemischte Gefühle prägen bei den meisten den ersten Arbeitstag in einem neuen Job. Schließlich will man einen guten ersten Eindruck machen und die Weichen für eine erfolgreiche zukünftige Zusammenarbeit stellen – da darf nichts schiefgehen! In diesem Artikel erhalten Sie Tipps, worauf Sie beim ersten Arbeitstag achten sollten, was zu einer guten Vorbereitung dazu gehört und welche Fehler Sie tunlichst vermeiden sollten.

Inhaltsverzeichnis:

1. Erster Arbeitstag – was sollten Sie beachten?
2. Tipps zum ersten Arbeitstag: So läuft der Tag ab
3. Wann sollten Sie am ersten Arbeitstag erscheinen?
4. Erster Arbeitstag – was sollten Sie mitbringen?
5. Das passende Outfit für den ersten Arbeitstag
6. Krank am ersten Arbeitstag – was tun?
7. Büro-Knigge: Weitere wichtige Fragen rund um den Start
8. Checkliste für den ersten Arbeitstag
9. Fazit

Erster Arbeitstag – was sollten Sie beachten?

Endlich geht es los mit dem ersten Arbeitstag im neuen Job! Damit beginnt gleichzeitig ein wichtiger neuer Abschnitt in Ihrem Leben. Eine gute Vorbereitung ist auch in diesem Fall die halbe Miete. Deshalb sollten Sie in den Tagen vorher ausreichend Kräfte tanken und insbesondere am Abend vor dem ersten Arbeitstag zeitig schlafen gehen. So sind Sie für den Start am neuen Arbeitsplatz fit und konzentriert.

Der erste Eindruck zählt

In erster Linie dient der erste Arbeitstag dazu, sich mit den neuen Kollegen, dem Arbeitsplatz und den Abläufen im Unternehmen vertraut zu machen. Ute Herzog von der AUB-Geschäftsstelle empfiehlt: „Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance! Treten Sie daher höflich und freundlich auf, zeigen Sie Interesse und nehmen Sie alle Informationen dankbar auf.“

Fragen stellen und Vertrauen schaffen

So entsteht möglichst schnell ein gutes Vertrauensverhältnis mit Vorgesetzten und Kollegen. Ute Herzog weiter: „Scheuen Sie sich nicht davor, viele Fragen zu stellen. Wer gar keine Frage hat, strahlt damit eher Desinteresse aus.“

Tipps zum ersten Arbeitstag: So läuft der Tag ab

Egal ob Kleinbetrieb, mittelständisches Unternehmen oder Konzern: Der erste Arbeitstag läuft meist nach ähnlichen Mustern ab:

• Am Empfang stellen Sie sich als neuer Mitarbeiter vor.
• Ihr Vorgesetzter wird Sie in der Regel begrüßen und in das Unternehmen einführen.
• Meist folgt eine kleine Tour durch das Unternehmen: Sie lernen alle Bereiche und vor allem Ihren zukünftigen Arbeitsplatz kennen.
• Sie lernen Ihre neuen Kollegen kennen. Starten Sie mit einem Lächeln, antworten Sie offen auf Fragen und teilen gerne auch etwas Persönliches über sich mit. Merken Sie sich Namen und Zuständigkeiten Ihrer neuen Kollegen.
• Auch wichtige Wege, ob zum Pausenraum, zur Teeküche oder den Toiletten, werden Ihnen sicherlich gezeigt.
• Schließlich folgen noch organisatorische Dinge: Zugangskarte, Arbeitsmaterialien, Computer, ein eigenes Benutzerkonto für Softwareprogramme – all das gehört dazu, dass Sie gut durchstarten können. Bei Unklarheiten fragen Sie jederzeit nach!
• Jetzt kann endlich die eigentliche Arbeit beginnen. Sie werden wahrscheinlich Unterlagen und weitere Informationen zu Ihren Projekten und Tätigkeiten erhalten oder von Kollegen eingearbeitet. Viel Neues kommt auf Sie zu – machen Sie sich Notizen und zeigen Sie Ihr Interesse und Engagement.

Wann sollten Sie am ersten Arbeitstag erscheinen?

Ganz klar: Pünktlichkeit macht einen guten Eindruck. Das gilt insbesondere für den ersten Arbeitstag. Planen Sie daher genug Zeitpuffer für die Anfahrt ein und seien Sie mindestens 15 Minuten vor dem offiziellen Arbeitsbeginn vor Ort. Das zeigt Engagement und schenkt Ihnen zusätzlich Zeit, sich zurechtzufinden oder noch einmal tief durchzuatmen und sich zu entspannen.

Erster Arbeitstag: Wie lange sollen Sie bleiben?

Die Arbeitszeiten sollten Sie am besten schon im Voraus geklärt haben. Abhängig von den Gepflogenheiten im jeweiligen Unternehmen, bleiben Sie gerade an den ersten Tagen etwas länger, um Interesse und Einsatzbereitschaft zu signalisieren. Ute Herzog: „Andererseits sollten Sie es damit auch nicht übertreiben. Sie müssen nicht gleich am ersten Arbeitstag die letzte Person im Büro sein.“

Erster Arbeitstag – was sollten Sie mitbringen?

Viele Formalien prägen den Start im neuen Job. Hier in der Übersicht alles, woran Sie zum Start denken sollten und was Sie am ersten Arbeitstag alles mitbringen sollten:

• Wichtige Dokumente: Personalausweis, Sozialversicherungsausweis, Steueridentifikationsnummer, eigene Bankverbindung und gegebenenfalls Arbeitsvertrag oder Nachweise über Qualifikationen.
• Notizbuch und Stift: Um wichtige Informationen und Aufgaben zu notieren.
• Mittagessen und Snacks: Falls keine Kantine vorhanden ist oder Sie flexibel bleiben möchten.

Das passende Outfit für den ersten Arbeitstag

Kleider machen bekanntlich Leute. Doch welches Outfit ist zum ersten Arbeitstag angemessen? Aus Ihrer umfassenden Erfahrung im Arbeitnehmer-Coaching rät Ute Herzog Folgendes: „Das passende Outfit hängt von der Branche und dem Unternehmen ab. Wer unsicher ist, sollte sich besser etwas formeller statt zu leger kleiden.“ Ein nützlicher Tipp: Orientieren Sie sich an dem Outfit der Mitarbeiter, die Sie im Vorstellungsgespräch kennengelernt haben – oder fragen Sie im Zweifel vorher nochmals nach, ob es Vorgaben gibt.

Gängige Kleidungsstile für den Beruf im Überblick

• Business: Anzug oder Kostüm, gepflegte Schuhe, Krawatte ist häufig kein Must Have mehr.
• Business Casual: Hemd oder Bluse, Stoffhose oder Rock, saubere und geschlossene Schuhe.
• Casual: Saubere und ordentliche Kleidung, keine zu auffälligen oder lässigen Kleidungsstücke.

Krank am ersten Arbeitstag – was tun?

Shit happens. Gerade wenn es um wichtige Anlässe wie den ersten Arbeitstag geht, kann so manches schief gehen. Wohl niemand möchte zu diesem Termin krank werden. Doch was sollten Sie tun, wenn es Ihnen wirklich passiert? Eines ist in jedem Fall nicht angebracht: Sich mit einem dicken Infekt zum Arbeitsplatz schleppen und womöglich am ersten Arbeitstag gleich noch die Kollegen anstecken. Stattdessen sollten Sie folgendermaßen handeln:

• Sofortige Benachrichtigung: Informieren Sie Ihren neuen Arbeitgeber so früh wie möglich telefonisch und per E-Mail über die Erkrankung, drücken Sie Ihr Bedauern aus.
• Arztbesuch: Reichen Sie in jedem Fall eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vom Arzt ein. Damit dokumentieren Sie, dass Sie den ersten Arbeitstag tatsächlich krankheitsbedingt nicht wahrnehmen konnten.
• Nachholen: Vereinbaren Sie so schnell wie möglich einen neuen Termin für Ihren ersten Arbeitstag, sobald Sie wieder genesen sind.

Büro-Knigge: Weitere wichtige Fragen rund um den Start

Fettnäpfchen lauern oft in Details, die Sie vielleicht gar nicht für bedeutend halten. Um den guten ersten Eindruck, den Sie hinterlassen, nicht eintrüben zu lassen, sollten Sie einige grundsätzliche Tipps zum richtigen Verhalten am Arbeitsplatz beachten. Hier einige häufig gestellte Fragen!

Darf ich mir private Pakete ins Büro liefern lassen?

Solange es nicht verboten ist, ist dies in Ordnung. Allerdings: Planen Sie Sendungen nicht gleich für den ersten oder zweiten Arbeitstag. Warten Sie eine gewisse Eingewöhnungsphase ab und lernen Sie die Regeln im neuen Unternehmen kennen. Bei Unsicherheit fragen Sie am besten stets im Voraus, um sicherzugehen, dass kein nachträglicher Ärger droht.

Wie viel Kritik an meinen Kollegen ist erlaubt?

Das Wichtigste vorab: Kritik sollte immer konstruktiv und höflich geäußert werden. Zeigen Sie Verbesserungsmöglichkeiten etwa in betrieblichen Abläufen auf, machen Sie konstruktive Vorschläge – vermeiden Sie hingegen in jedem Fall persönliche Angriffe, Schuldzuweisungen oder überspitzte Kritik. Gerade in der Eingewöhnungsphase sollten Sie mit Kritik sehr vorsichtig sein und besser abwarten, bis Sie sich ins Team integriert haben. Sonst können Sie schnell als Besserwisser und arrogant gelten.

Darf der Hund mit ins Büro?

Wohin mit dem Haustier, während man zur Arbeit muss? Diese Frage stellt sich wohl jeder Tierfreund. Grundsätzlich gilt dabei: Haustiere sind nur mit ausdrücklicher Erlaubnis der Chefetage und der Kollegen erlaubt. Fragen Sie vorab, um Missverständnisse zu vermeiden. In jedem Fall sollten Sie einen Plan B für die Unterbringung und Betreuung Ihres Haustieres haben, wenn dies im Unternehmen nicht gestattet ist. Und am ersten Arbeitstag sollte der Vierbeiner in jedem Fall zu Hause bleiben!

Ist ein Einstand zeitgemäß?

Am ersten Arbeitstag direkt mit ein paar Kisten Bier und Häppchen zu erscheinen, kann ein höchst fragwürdiges Bild von Ihnen vermitteln. Deshalb ist in dieser Frage Sensibilität geboten. Klären Sie im Voraus ab, wie ein Einstand im Unternehmen generell gehandhabt wird. Was ist erlaubt, was wird von den Vorgesetzten nicht gerne gesehen? Nachfragen schützt vor peinlichen Momenten. Tipp: Falls mehrere neue Kollegen gleichzeitig anfangen, kann ein gemeinsamer Einstand eine gute Idee sein. Denn in jedem Fall ist ein kleiner Einstand eine gute Möglichkeit, um die neuen Kollegen besser kennenzulernen.

Checkliste für den ersten Arbeitstag

Sie sehen: Der erste Arbeitstag ist ein wichtiger Anlass, der gut vorbereitet werden will. Die folgende Checkliste enthält die wichtigsten Punkte für einen erfolgreichen Start in den neuen Job:

• Pünktlichkeit: Kommen Sie rechtzeitig und vermeiden Sie den Eindruck, in letzter Minute zu erscheinen.
• Arbeitsplatz: Richten Sie Ihren Schreibtisch ein und machen Sie sich mit der Umgebung vertraut.

• Engagement: Seien Sie proaktiv und stellen Sie viele Fragen.

• Einarbeitung: Nehmen Sie Ratschläge und Korrekturen dankbar an.

• Kontakte knüpfen: Nutzen Sie Pausen, um mit Ihren Kollegen ins Gespräch zu kommen.

• Feierabend: Bedanken Sie sich bei Ihren Kollegen und vermeiden Sie es, zu früh zu gehen.

• Bei einer Erkrankung am ersten Arbeitstag: sofortige Benachrichtigung des Arbeitgebers, Krankmeldung einreichen, neuen Starttermin vereinbaren

• Feedback einholen: Es kann sein, dass Sie schon in den ersten Tagen ein Feedbackgespräch haben. Seien Sie motiviert und konstruktiv.

Fehler, die Sie am ersten Arbeitstag vermeiden sollten

• Smartphone: Verzichten Sie auf Social Media und Chats während der Arbeitszeit.

• Duzen: Verwenden Sie zunächst die formelle Anrede, bis Ihnen das „Du“ angeboten wird.

• Besserwisserei: Denken Sie daran, dass Sie neu sind und sich erst einmal ein Bild von den Abläufen machen sollten.

• Pausen: Orientieren Sie sich an den Pausenzeiten der Kollegen und übertreiben Sie es nicht mit den Pausen.

• Kein Büroklatsch: Vermeiden Sie es, über Ihren vorherigen Arbeitgeber zu lästern oder private Dramen zu teilen.

Fazit

Der erste Arbeitstag in einem neuen Job ist geprägt von Vorfreude, Nervosität, vielen neuen Eindrücken – und so manchem Fettnäpfchen, das Sie vermeiden sollten. Eine sorgfältige Vorbereitung ist daher das A und O. Der erste Eindruck ist entscheidend, daher sollten Sie höflich, freundlich und interessiert auftreten.

Ein strukturierter Ablauf hilft dabei, sich schnell im neuen Arbeitsumfeld zurechtzufinden.

Auch das richtige Outfit spielt eine wichtige Rolle. Sollte man am ersten Arbeitstag krank sein, ist eine sofortige Benachrichtigung des Arbeitgebers und die Einreichung einer Krankmeldung unerlässlich. Mit diesen Tipps und Hinweisen sind Sie bestens vorbereitet, um Ihren ersten Arbeitstag erfolgreich zu meistern. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg in Ihrem neuen Job!