Die Erstellung eines überzeugenden Lebenslaufs ist eine entscheidende Etappe auf dem Weg zu Ihrem Traumjob. Ein gut gestalteter Lebenslauf kann die Tür zu einem Vorstellungsgespräch öffnen und den Grundstein für Ihre berufliche Zukunft legen. In diesem Artikel erhalten Sie wertvolle Tipps, wie Sie Ihren Lebenslauf optimal gestalten – von Inhalt und Struktur bis hin zu Layout und Design.

Inhaltsverzeichnis:

1. Tipps für Lebenslauf und Bewerbung
2. Ihren Lebenslauf schreiben: Tipps zum Aufbau
3. Lebenslauf erstellen: Tipps und nützliche Tools
4. Checkliste für den optimalen Lebenslauf
5. Fazit: Überzeugen Sie mit Ihrem Lebenslauf

Tipps für Lebenslauf und Bewerbung

Ein Lebenslauf sollte klar und übersichtlich sein und alle relevanten Informationen zu Ihrer Berufserfahrung, Ihrer Ausbildung und Ihren Kompetenzen enthalten. Die Regel „das Wichtigste zuerst“ gilt besonders für dieses wichtige Dokument. Ein Kurzprofil Ihrer Berufserfahrung direkt nach den persönlichen Kontaktdaten kann einen starken ersten Eindruck hinterlassen.

„Beginnen Sie mit den Informationen, die für Ihren potenziellen Arbeitgeber von größtem Interesse sind, wie beispielsweise Ihre Berufserfahrung und besondere Projekterfolge“, unterstreicht Ute Herzog, Kommunikationsexpertin aus der AUB-Geschäftsstelle und verantwortlich für das Arbeitnehmercoaching. Schulbildung und weiter zurückliegende Ausbildungen sollten weniger prominent und kürzer behandelt werden.

Ihre Stärken herausstellen

Verstehen Sie Ihren Lebenslauf als Ihr persönliches Verkaufsangebot. Präsentieren Sie Ihre stärksten „Verkaufsargumente“ wie besondere Stärken und Erfolge in einem eigenen Abschnitt, idealerweise direkt nach Ihren Kontaktdaten. Dies garantiert, dass Ihre Kernkompetenzen sofort sichtbar sind und die Aufmerksamkeit der Personaler auf sich ziehen. Ute Herzog empfiehlt dazu: „Achten Sie darauf, einen klaren roten Faden in Ihrem Lebenslauf zu bewahren. Erklären Sie Wechsel und Übergänge in Ihrer beruflichen Laufbahn so, dass sie als durchdachte Entscheidungen erscheinen.“

Die optimale Länge des Lebenslaufs

Ihr Lebenslauf sollte idealerweise nicht länger als zwei Seiten sein. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und lassen Sie weniger relevante Stationen oder Details weg, um Übersichtlichkeit und Prägnanz zu gewährleisten. Verfassen Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch beziehungsweise mehrsprachig nur, wenn dies ausdrücklich gefordert ist oder wenn beispielsweise Englisch die Unternehmenssprache ist.

Ihren Lebenslauf schreiben: Tipps zum Aufbau

Ein gut strukturierter Lebenslauf führt den Leser logisch durch Ihre berufliche Laufbahn und Bildung. Hier sind die wesentlichen Elemente, die Sie keinesfalls vergessen sollten:

• Persönliche Daten: Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
• Berufliche Erfahrung: Listen Sie Ihre letzten Positionen mit Jobtitel, Name des Unternehmens, Ort und Beschäftigungszeitraum auf. Beschreiben Sie Ihre Verantwortlichkeiten und Erfolge in Stichpunkten.
• Ausbildung: Geben Sie Ihre akademische Bildung und relevante Weiterbildungen an. Beginnen Sie mit dem neuesten Abschluss und arbeiten Sie sich rückwärts vor.
• Fähigkeiten: Technische Fähigkeiten, Sprachen und andere relevante Kenntnisse.
• Zusätzliche Qualifikationen: Ehrenamtliche Tätigkeiten, Zertifikate oder Auszeichnungen

Chronologischer oder funktionaler Aufbau

Wählen Sie ein Format, das Ihre Stärken betont. Ein chronologischer Lebenslauf, der Ihre Erfahrungen von der jüngsten zur ältesten Station listet, ist ideal, wenn sich Ihre Karriere kontinuierlich weiterentwickelt hat. Ein funktionaler Lebenslauf kann vorteilhaft sein, wenn Sie Branchen wechseln oder Lücken in Ihrem Lebenslauf haben.

Lebenslauf: Layout-Tipps

Neben den Inhalten und der klaren Struktur sollte Ihr Lebenslauf idealerweise auch mit einem attraktiven und modernen visuellen Erscheinungsbild überzeugen. Ein ansprechendes Layout kann die Lesbarkeit verbessern und einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Überladen Sie die Seiten nicht, nutzen Sie stattdessen gezielt Weißraum auf den Seiten. Verwenden Sie Farben sparsam, um bestimmte Bereiche hervorzuheben.

Nutzen Sie Überschriften und Aufzählungszeichen, um Ihre Inhalte klar zu strukturieren. Wählen Sie eine professionelle Schriftart wie Arial oder Calibri und halten Sie Schriftgrößen und -stile konsistent. Bei einer traditionellen Bewerbung sollten Sie den Lebenslauf mit Ort, Datum und Ihrer Unterschrift versehen. Bei Online-Bewerbungen kann auch eine eingescannte Unterschrift hinzugefügt werden.

Noch ein Tipp: Moderne Lebensläufe können von Infografiken und Icons profitieren, um Fähigkeiten oder Erfahrungen visuell darzustellen.

Lebenslauf erstellen: Tipps und nützliche Tools

In der heutigen digitalen Welt gibt es eine Vielzahl von Tools und Plattformen, die Ihnen helfen können, einen optisch ansprechenden und inhaltlich überzeugenden Lebenslauf zu erstellen. Diese Tools bieten nicht nur Vorlagen und Designoptionen, sondern auch nützliche Tipps und Anleitungen zur Optimierung Ihres Lebenslaufs. Hier stellen wir Ihnen fünf benutzerfreundliche Tools vor.

5 Tools für ein überzeugendes Design

1. Canva

Canva ist ein populäres Online-Design-Tool, das eine breite Palette an kostenlosen sowie Premium-Lebensläufen bietet. Diese Vorlagen sind in verschiedene Kategorien unterteilt, wie professionell, modern, kreativ und mehr. Darüber hinaus können Sie mit Canva Grafiken und sogar Videos in Ihren Lebenslauf einbinden, was ihn noch einzigartiger macht.

2. LinkedIn Resume Builder

Für diejenigen, die bereits über ein gut gepflegtes LinkedIn-Profil verfügen, bietet der LinkedIn Resume Builder eine interessante Möglichkeit, um einen Lebenslauf zu erstellen. Dieses Tool zieht Informationen direkt aus Ihrem LinkedIn-Profil, was die Erstellung erheblich erleichtert.

3. Zety

Zety ist ein weiteres beliebtes Tool für die Erstellung von Lebensläufen. Es bietet über 20 Lebenslaufvorlagen, die alle von HR-Experten geprüft sind. Dies garantiert, dass Ihr Lebenslauf nicht nur optisch anspricht, sondern auch inhaltlich auf dem neuesten Stand ist. Praktisch ist zudem der Content-Editor, der Vorschläge zu Formulierungen macht und sicherstellt, dass Ihr Lebenslauf grammatikalisch korrekt und flüssig lesbar ist.

4. Microsoft Word

Trotz der Verfügbarkeit spezialisierter Design-Tools bleibt Microsoft Word ein Klassiker für die Erstellung von Lebensläufen. Es bietet zahlreiche Vorlagen, die leicht anzupassen sind und auf verschiedenen Geräten konsistent dargestellt werden. Microsoft Word ist ideal für diejenigen, die einen einfachen, aber effektiven Lebenslauf bevorzugen und Wert auf die Kompatibilität mit traditionellen Bewerbungsprozessen legen. Die Software ermöglicht es, den Lebenslauf als PDF-Datei zu speichern, was oft von Arbeitgebern bevorzugt wird.

5. Google Docs

Google Docs bietet eine Reihe einfacher, aber effektiver Vorlagen für Lebensläufe, die kostenlos genutzt werden können. Praktisch ist die Cloud-Speicherung, sodass Sie an Ihrem Lebenslauf von jedem Gerät aus arbeiten können. Zudem erleichtert es die Zusammenarbeit, da Sie anderen Personen Zugriff auf das Dokument geben können, um Feedback zu erhalten.

Checkliste für den optimalen Lebenslauf

Was ist besonders wichtig für einen überzeugenden Lebenslauf – und worauf können Sie eher verzichten? Unsere folgende Checkliste unterstützt Sie bei dieser Aufgabe!

• Inhalte auf jede Stelle abstimmen: Passen Sie Ihren Lebenslauf für jede Bewerbung individuell an. Betonen Sie die Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die jeweilige Position am relevantesten sind.
• Nennung von Zusatzqualifikationen: Beschränken Sie sich auf Zusatzqualifikationen und Fortbildungen, die für die angestrebte Position besonders relevant sind, um Ihren Lebenslauf nicht zu überladen.
• Soft Skills klar nennen: Es ist sinnvoll, relevante Soft Skills anzugeben, besonders wenn diese direkt für die angestrebte Position relevant sind. Veranschaulichen Sie diese durch konkrete Beispiele aus Ihrer beruflichen Praxis.
• Umgang mit Lücken im Lebenslauf: Vermeiden Sie es, Lücken im Lebenslauf zu verbergen oder unaufrichtig zu sein. Stattdessen sollten Sie diese Zeiträume positiv darstellen, indem Sie erklären, wie Sie diese für Weiterbildungen oder andere beruflich relevante Aktivitäten genutzt haben.
• Kurze Anstellungszeiten erklären: Wenn Sie nur kurz bei einem Unternehmen beschäftigt waren, erklären Sie die Gründe dafür sachlich, zum Beispiel Projektarbeit oder organisatorische Veränderungen im Unternehmen.
• Integration digitaler Medien: Wenn Sie in einer Branche arbeiten, in der digitale Präsenz wichtig ist, können Sie Links zu professionellen Online-Profilen oder digitalen Portfolios hinzufügen. Achten Sie darauf, dass alle digitalen Inhalte von hoher Qualität sind und einen professionellen Eindruck vermitteln.
• Bedeutung persönlicher Interessen: Persönliche Interessen können Einblick in Ihre Persönlichkeit geben und im Vorstellungsgespräch Gesprächsstoff bieten. Wählen Sie Hobbys, die positive Eigenschaften wie Teamfähigkeit oder Führungsqualitäten unterstreichen.
• Angabe des Familienstands: In der Regel ist es nicht mehr notwendig, Ihren Familienstand anzugeben, es sei denn, dieser könnte für die Position relevant sein.
• Unnötige Details weglassen: Vermeiden Sie es, zu viele irrelevante Details zu erwähnen. Informationen wie die Berufe Ihrer Eltern oder Ihr Familienstand sind meist überflüssig, es sei denn, sie sind direkt relevant für die Position, auf die Sie sich bewerben.
• Den richtigen Schwerpunkt setzen: Die Gewichtung der Lebensabschnitte sollte sich nach Ihrer Berufserfahrung richten. Berufsanfänger sollten mehr Gewicht auf Ausbildung und praktische Erfahrungen legen, während erfahrene Bewerber den Fokus auf ihre berufliche Laufbahn richten können
• Korrekturlesen nicht vergessen: Fehler im Lebenslauf können Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch schmälern. Lassen Sie Ihren Lebenslauf von jemandem Korrektur lesen, bevor Sie ihn absenden.
• Informationen aktuell halten: Halten Sie Ihren Lebenslauf stets aktuell, auch wenn Sie nicht aktiv auf Jobsuche sind.

Steigern Sie Ihre Sichtbarkeit für Arbeitgeber

Zum Abschluss noch ein wichtiger Tipp von Ute Herzog: „Sobald Sie Ihren Lebenslauf fertiggestellt haben, empfehle ich, diesen auf Plattformen wie Monster oder Indeed hochzuladen. Auf solchen Jobportalen suchen Personalverantwortliche aktiv nach geeigneten Kandidaten für offene Stellen. Durch den Upload Ihres Lebenslaufs erhöhen Sie Ihre Sichtbarkeit und verbessern die Chancen, von den richtigen Personen gesehen zu werden.“ Die AUB begleitet Sie mit nützlichen Tipps und Coaching bei Ihrer Bewerbung! Lesen Sie auch unsere Artikel zu den wichtigsten Bewerbungstipps [LINK ergänzen] und zum Anschreiben [LINK ergänzen] Ihrer Bewerbung.

Fazit: Überzeugen Sie mit ihrem Lebenslauf

Ihr Lebenslauf prägt entscheidend den ersten Eindruck bei potenziellen Arbeitgebern. Ein gut strukturierter, präzise formulierter und optisch ansprechender Lebenslauf kann die Tür zu einem Vorstellungsgespräch öffnen. Besondere Erfolge und Ihre Stärken sollten Sie ebenso hervorheben wie relevante Zusatzqualifikationen und Soft Skills. Ein moderner Lebenslauf kann durch digitale Tools effektiv und ansprechend gestaltet werden.

Ein Lebenslauf ist stets auch ein Spiegel Ihrer Persönlichkeit und sollte daher individuell und authentisch sein. Abschließend ist ein sorgfältiges Korrekturlesen essenziell, um Fehler zu vermeiden und die Professionalität des Dokuments zu gewährleisten. Ein aktueller, maßgeschneiderter und optisch ansprechender Lebenslauf kann somit Ihre Chancen auf den Traumjob erheblich verbessern.