Das Anschreiben bildet einen entscheidenden Bestandteil jeder Bewerbung. Es bietet die einzigartige Gelegenheit, einen persönlichen Eindruck bei Ihrem potenziellen Arbeitgeber zu hinterlassen und sich von anderen Bewerbern abzuheben. In diesem umfassenden Artikel finden Sie nützliche Tipps und Ratschläge, wie Sie ein überzeugendes Anschreiben verfassen können.

Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist ein Anschreiben bei einer Bewerbung?
2. Bewerbung Anschreiben: Aufbau im Überblick
3. Tipps zum Verfassen des Anschreibens
4. Muster-Anschreiben für eine Bewerbung
5. Checkliste: Tipps für Ihr Anschreiben zur Bewerbung
6. Fazit: Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung des Anschreibens!

Was ist ein Anschreiben bei einer Bewerbung?

Das Anschreiben, auch Motivationsschreiben genannt, ist ein formelles Dokument, das zusammen mit Ihrem Lebenslauf versendet wird. Es dient dazu, Ihre Motivation, relevante Fähigkeiten und berufliche Erfahrungen in Bezug auf die angestrebte Position darzulegen. Ein gut geschriebenes Anschreiben hebt hervor, warum Sie der perfekte Kandidat für die jeweilige Stelle sind.

Die Bedeutung des Bewerbungsanschreibens kann gar nicht überschätzt werden. Schließlich nimmt es in Ihrer Bewerbungsmappe den prominenten ersten Platz ein, noch vor dem Deckblatt. In einer digitalen Bewerbungsmappe erscheint das Anschreiben auf der ersten Seite, während es bei einer physischen Mappe oben auf liegt.

Inhalte eines guten Bewerbungsanschreibens

Ein Bewerbungsanschreiben sollte drei wesentliche Themen behandeln:

• Ihre Motivation: Warum haben Sie sich für diesen speziellen Job und dieses Unternehmen entschieden? Betonen Sie Ihre persönliche Motivation für die Position.
• Ihre Eignung: Welche persönlichen oder beruflichen Erfolge haben Sie dank Ihrer Fähigkeiten und Qualifikationen erreicht? Belegen Sie Ihre Angaben mit Zahlen und Fakten.
• Ihr Mehrwert für das Unternehmen: Argumentieren Sie, warum das Unternehmen Sie einstellen sollte. Welchen Beitrag möchten Sie leisten?

Bewerbung Anschreiben: Aufbau im Überblick

Ein effektives Anschreiben sollte klar strukturiert sein. Hier finden Sie den gängigen Aufbau im Überblick:

1. Einleitung: Beginnen Sie mit einer ansprechenden Einleitung, in der Sie sich kurz vorstellen und erläutern, wie und warum Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind.

• Hauptteil: Im Hauptteil sollten Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen beschreiben, die direkt auf die Stellenbeschreibung abgestimmt sind. Nutzen Sie spezifische Beispiele, um Ihre Fähigkeiten und Erfolge zu verdeutlichen.

• Schlussteil: Beenden Sie Ihr Anschreiben mit einem starken Schluss, in dem Sie Ihre Motivation für die Position betonen und einen Ausblick geben, wie Sie zur Erfüllung der Unternehmensziele beitragen möchten. Fordern Sie ein persönliches Gespräch an und bedanken Sie sich für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung.

Tipps zum Verfassen des Anschreibens

Achten Sie darauf, sich in Ihrem Bewerbungsanschreiben präzise auszudrücken: Klare und direkte Hauptsätze wirken überzeugender als komplizierte Satzkonstruktionen. Schreiben Sie aktiv und vermeiden Sie den Konjunktiv. Halten Sie Ihr Anschreiben kurz und prägnant. Überladen Sie es nicht mit Informationen, die bereits im Lebenslauf stehen. Ihr Anschreiben sollte nicht länger als eine DIN-A4-Seite sein.

Zu den inhaltlichen Elementen eines Bewerbungsanschreiben sollten in jedem Fall gehören:

• Briefkopf
• Betreffzeile
• Einleitung
• Hauptteil
• Schlussteil
• Grußformel und Unterschrift
• Hinweis auf Anlagen

Siezen oder Duzen?

Dies ist eine grundsätzliche Frage, die sich heute immer stärker stellt – schließlich wird in vielen Unternehmen das “Du” quasi zum Standard. Gleichwohl lautet unsere Empfehlung: Siezen ist grundsätzlich eine sichere Wahl. Ausnahme: Wenn das Unternehmen in der Stellenausschreibung duzt, können Sie ebenfalls die Du-Form verwenden.

Briefkopf

Im Briefkopf finden sich Ihre Kontaktdaten und die Adresse des Arbeitgebers. Platzieren Sie Ihre Daten rechtsbündig, die Adresse des Empfängers linksbündig. Das Datum folgt rechtsbündig. Tipp: Sie können Ihre Kontaktdaten auch in einer Kopfzeile unterbringen, um Platz zu sparen und um sicherzustellen, dass Ihre Informationen auf jeder Seite sichtbar sind.

Betreffzeile

Die Betreffzeile hilft bei der Zuordnung Ihrer Bewerbung und sollte den Anlass der Bewerbung (zum Beispiel Stellenanzeige oder Initiativbewerbung), die Bezeichnung der Stelle, eventuell eine Referenznummer und den Arbeitsort enthalten. Sie sollte fett gedruckt sein und nicht mehr als eine Zeile umfassen. Das Wort „Betreff“ oder die Abkürzung „Betr.“ wird heutzutage nicht mehr verwendet.

Muster-Anschreiben für eine Bewerbung

Für die Struktur und das Design Ihres Bewerbungsanschreibens können Sie sich an der DIN 5008 Norm für Geschäftsbriefe orientieren. Diese Norm gibt Empfehlungen zur Schriftgröße, zum Zeilenabstand und zu den Seitenrändern. Zudem sollten Sie eine gut lesbare Schriftart wie Arial, Calibri oder Times New Roman verwenden.

Beispiel für ein zeitgemäßes Bewerbungsanschreiben:

“Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname],

mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenausschreibung für die Position [Position] auf [Plattform] gelesen und möchte mich hiermit um diese Stelle bewerben. Als [Ihre Berufsbezeichnung] mit mehrjähriger Erfahrung in [Ihr Fachgebiet] bin ich überzeugt, dass ich Ihr Team bei [Name des Unternehmens] ideal ergänzen kann.

Im Rahmen meiner Tätigkeit bei [Ihr letzter Arbeitgeber] konnte ich [spezifische Erfahrung oder Erfolg], was mir nicht nur umfassende Kenntnisse in [relevantes Fachgebiet], sondern auch wichtige interpersonelle Fähigkeiten vermittelte. Für [ein konkretes Projekt] war ich verantwortlich, was zu [konkretem Ergebnis] führte.

Ich bin besonders daran interessiert, meine Fähigkeiten in [Bereich] bei [Name des Unternehmens] einzubringen und gemeinsam innovative Lösungen zu entwickeln, die zur weiteren Entwicklung Ihres Unternehmens beitragen. Ein persönliches Gespräch, in dem wir meine Bewerbung detaillierter besprechen können, würde mich sehr freuen.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Berücksichtigung.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]”

Vorlagen und Muster für Bewerbungsanschreiben nutzen

Tipp: Ein professionelles Bewerbungsanschreiben lässt sich leicht mit vorformatierten Bewerbungsvorlagen erstellen. Sie müssen lediglich die Inhalte personalisieren. Auf Plattformen wie Karrierebibel finden Sie dazu zahlreiche kostenfreie Vorlagen.

Tipps für interne Bewerbung Anschreiben

Wenn Sie sich auf eine neue Position bei Ihrem jetzigen Arbeitgeber bewerben möchten, dürfte es Ihnen besonders leicht fallen, den richtigen Ton, passend zur Unternehmenskultur, zu treffen. Wichtig: Ihre Begründung, warum Sie mit Ihrer jetzigen Position nicht mehr zufrieden sind, sollten Sie überzeugend herausarbeiten. Zudem sollten Sie Ihre Erfahrung im Unternehmen als wesentlichen Vorteil verdeutlichen.

Tipps für Online-Bewerbungs-Anschreiben

Für Online-Bewerbungen sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Anschreiben auch digital überzeugend wirkt. Verwenden Sie Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung, da viele Unternehmen Bewerbungssoftware verwenden, die nach solchen Schlüsselwörtern sucht.

Checkliste: Tipps für Ihr Anschreiben zur Bewerbung

Hier im Überblick noch die wichtigsten Tipps, die Sie beim Anschreiben für Ihre Bewerbung beherzigen sollten.

• Gründlich informieren: Ein fundiertes Verständnis des Unternehmens, für das Sie sich bewerben, ist unerlässlich. Besuchen Sie die Firmenwebsite, um einen tiefen Einblick in die Unternehmenswerte und Besonderheiten zu erhalten
• Auf den ersten Eindruck achten: Inhalt ist König, doch das visuelle Erscheinungsbild Ihrer Bewerbungsunterlagen spielt ebenfalls eine wichtige Rolle. Ein ansprechendes, jedoch nicht übertriebenes Design deiner Dokumente spricht für Sorgfalt und Engagement. Ein konsistentes Layout zwischen Anschreiben und Lebenslauf ist ebenso wichtig.
• Kontaktperson ansprechen: Es ist üblich, dass Stellenanzeigen eine spezifische Kontaktperson angeben. Berücksichtigen Sie dies unbedingt bei Ihrem Anschreiben korrekt und nutzen Sie die Gelegenheit, bei Unklarheiten durch einen Anruf mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
• Auf Korrektheit achten: Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktdaten im Anschreiben korrekt und gut sichtbar sind. Ein formeller Brief erfordert klare Angaben zu Absender und Adressat, die ordentlich und übersichtlich angeordnet sein sollten.
• Sinnvolle Struktur: Das Anschreiben sollte logisch aufgebaut sein und aus Einleitung, Hauptteil und Schluss bestehen. Sie beginnen mit der Motivation, gehen im Hauptteil auf Qualifikationen ein und beenden das Schreiben mit einer klaren Handlungsaufforderung.
• Echtes Interesse zeigen: Das Anschreiben sollte deutlich machen, dass Sie sich ernsthaft mit dem Unternehmen auseinandergesetzt haben. Verwenden Sie Informationen über das Employer Branding des Unternehmens, um authentisches Interesse zu zeigen, ohne zu schmeicheln.
• Karriere-Highlights benennen: Passen Sie Ihr Anschreiben gezielt auf die Stellenanforderungen an. Geben Sie Belege für Ihre spezifischen Qualifikationen, die Sie zum geeigneten Kandidaten für die jeweilige Stelle machen.
• Kurz und knackig bleiben: Halten Sie Ihr Anschreiben kurz. Eine Seite ist das Maximum. Vermeiden Sie es, an der Schriftgröße oder den Absätzen zu sparen, um Platz zu schaffen.
• Selbstbewusstsein zeigen: Werben Sie für sich, seien Sie selbstbewusst, aber nicht prahlerisch.
• Gehaltsvorstellungen und Eintrittsdatum angeben: Wenn die Stellenausschreibung danach fragt, dürfen diese Informationen keinesfalls fehlen. Das Auslassen kann dazu führen, dass die Bewerbung nicht berücksichtigt wird.
• Wirkungsvoller Schlusssatz: Der Schlusssatz sollte den Leser zum Handeln anregen und den Wunsch nach einem persönlichen Gespräch ausdrücken.
• Unterschrift nicht vergessen: Ein unterschriebenes Anschreiben und Lebenslauf geben der Bewerbung eine persönliche Note und sind Zeichen Ihrer Professionalität.
• Korrektur lesen: Fehler in der Bewerbung können fatal sein. Lassen Sie Ihre Unterlagen daher von einer anderen Person überprüfen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind.
• Alles in einer Datei: Bei Online-Bewerbungen sollten Sie Anschreiben, Lebenslauf und Anhänge in einer einzigen PDF-Datei zusammenfassen, um dem Recruiter die Sichtung zu erleichtern.

Fazit: Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung des Anschreibens!

Ein gut durchdachtes, fehlerfreies Anschreiben, das die Motivation und Eignung des Bewerbers klar herausstellt, ist unerlässlich, um in der Flut von Bewerbungen aufzufallen und die Chance auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen. Wichtig ist die visuelle und inhaltliche Qualität des Anschreibens. Zudem sollte das Anschreiben nie länger als eine DIN-A4-Seite sein und eine strukturierte, logische Gliederung aufweisen.

Es ist auch essentiell, dass Sie sich eingehend mit dem Unternehmen auseinandersetzen und Ihr Anschreiben darauf abstimmen. In Zeiten zunehmender Digitalisierung von Bewerbungsprozessen ist es außerdem ratsam, Schlüsselwörter aus der Stellenausschreibung im Anschreiben aufzunehmen, da viele Unternehmen Software zur Vorauswahl von Bewerbungen verwenden. Tipp: Lesen Sie auch unsere weiteren Blogartikel mit Bewerbungstipps [LINK ergänzen] und Tipps zum Aufbau Ihres Lebenslaufs [LINK ergänzen